Project Management Office / Junior Operations Manager (w/m/d) – Stuttgart
- Studio Stuttgart
- ab sofort
- keine Berufserfahrung
Über uns
PHOENIX ist ein Design- und Innovationsstudio, das Erlebnisse schafft, die Menschen berühren – heute für morgen und immer getrieben von Logik, Moral und Magie. Als unabhängiges, vielfach preisgekröntes Design- und Innovationsstudio macht PHOENIX die oft so neblige Zukunft für seine Partner sicht- und greifbar, und begleitet sie von der Idee bis zum Markterfolg. Heute entwirft das aus etwa 70 internationalen Experten bestehende Team an den Standorten Stuttgart, München und Shanghai und steht damit für ausgezeichnetes Design – das bestätigen über 900 Designawards seit Gründung 1987, sowie der 1. Platz im iF World Design Index der Designstudios.
Deine Aufgaben
Als Operations Manager bist du eine sehr wichtige Anlaufstelle für die Kapazitätsplanung unserer Designer:innen. Durch deine enge Abstimmung und deinen Überblick erkennst du Über- oder Unterlast frühzeitig, findest individuell passende Lösungen und trägst damit ganz wesentlich zu einer hohen Motivation in den Teams bei.
In Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Kunden und Kundinnen verantwortest du die komplette kaufmännische Projektabwicklung. Du bist verantwortlich für das kaufmännische Projekt-Controlling, stellst die termingerechte Leistungsverrechnung sicher und erstellst die relevanten Reports. Dabei behältst du Kosten und Ressourcen im Blick, weist auf potenzielle Risiken hin und möchtest gemeinsam mit den Teams die Projekte erfolgreich voranbringen.
Du siehst dich als „Unterstützer:in“ der Projektteams in allen kaufmännischen und administrativen Themen und schaffst damit Freiraum für die Fokussierung auf das Design.
Deine Expertise
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder einschlägige Berufserfahrung
- Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, bevorzugt in einem kreativen Umfeld
- Ein solides kaufmännisches Grundverständnis, einschließlich erster Erfahrung in der Angebotserstellung, der Erstellung von Projektverträgen sowie der Rechnungsstellung
- Eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie ein gut strukturiertes, analytisches Denkvermögen
- Ein hohes Maß an Empathie sowie die Fähigkeit gewinnend inner- und außerhalb des Teams zu kommunizieren
- Ein ehrliches Interesse, sowohl Kundenanforderungen als auch die Bedarfe der Projektteams zu verstehen sowie eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
- Besondere Teamfähigkeit und Bereitschaft, das Team zu unterstützen
- Organisationschick, ein solides Zeitmanagement sowie eine effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, u.a. zur Kommunikation mit unseren internationalen Kunden/ Kundinnen und Designer:innen
- Hohe IT-Affinität sowie smarter Umgang mit MS 365 und weiteren Tools
Du erfüllst nicht alle diese Kriterien, hast aber auf jeden Fall Lust auf Projekte sowie kaufmännische Themen und bist ein unfassbar guter Teamplayer mit einer hohen Lernbereitschaft? Dann wirst du dennoch viel Spaß auf der Stelle haben! Der Job bietet auch eine gute Einstiegsmöglichkeit für eine weiterführende Aufgabe im Projektmanagement oder Finance.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und interessante Projekte, die Dich begeistern werden! Du wirst Dich in einem internationalen Umfeld mit namhaften Unternehmen und internationalen Kolleg:innen bewegen
- Einen besonderen Team-Spirit in dem nicht nur Kompetenz, sondern auch Menschlichkeit und ein gutes Miteinander zählen
- Flache Hierarchien mit direkter Kommunikation und einer hohen Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten in einem modernen und nachhaltigen Arbeitsumfeld
- Ein umfangreiches Onboarding-Programm, in dem Du einen ganzheitlichen Einstieg findest
- Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Dich in Deiner Weiterbildung
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenlernen zu dürfen!
Kontakt: Inga Liebermann, Telefon +49 711 955976 37